Một trong những kĩ năng anh em cần phải thành thạo càng sớm càng tốt đó là kỹ năng tối ưu hóa cuộc sống.

Tại sao phải luôn tối ưu hóa?

Thành công ngoài đo đạc bằng những mục tiêu được hoàn thành còn bằng số thời gian bỏ ra.

Nếu 50 tuổi bạn thành công thì có lẽ cũng không có gì để nói nhiều.

Nếu 30 tuổi bạn đã chạm mốc tỉ phú đô la thì đó chính xác là điều tôi muốn anh em nghĩ tới cho tương lai của mình.

Người ta có những sự kiện vinh danh người trẻ thành đạt mỗi năm là thế.

Chính kỹ năng tối ưu hóa cuộc sống và công việc là một trong những  kỹ năng giúp chúng ta đi nhanh hơn và vượt trội hơn những người cùng vạch xuất phát.

Dưới đây là những ví dụ về sự tối ưu hóa mà anh em có thể tìm ra để làm việc và sống hiệu quả hơn.

Chắc chắn tùy vào thói quen sinh hoạt, hoàn cảnh cụ thể của mình mà anh em có thể "sáng tạo" ra thêm nhiều mẹo khác để liên tục cải thiện tối đa cuộc sống.

Năng suất

• Nâng cao tốc độ đánh máy
• Đầu tư thêm màn hình máy tính nếu anh em phải mở quá nhiều cửa sổ cùng một lúc (nhất là với những người làm về tài chính, phải đối chiếu các số liệu trong những khoảng thời gian khác nhau)
• Đầu tư máy tính có tốc độ xử lý nhanh
• Học các phim tắt cho những thao tác thường xuyên sử dụng khi làm việc
• Bookmark những website, nguồn tham khảo, các file theo dõi mà anh em cần mỗi ngày
• Lưu lại địa chỉ nhà hoặc địa chỉ công ty trong Google Maps để đỡ mất thời gian khi cần
• Lưu những số điện thoại quan trọng vào phần Favorites của danh bạ

Sự tập trung

• Sử dụng Momentum để tránh bị sao lãng khỏi nhiệm vụ đang làm mỗi khi anh em định mở ra một tab mới
• Liệt kê những nhiệm vụ quan trọng của ngày hôm sau
• Sử dụng kĩ thuật Pomodoro để xử lý công việc, tránh trì hoãn
• Tắt các thể loại notification 
• Dọn dẹp bàn làm việc mỗi ngày

Sức khỏe

• Chuẩn bị sẵn giầy chạy bộ và quần áo tập trước khi đi ngủ để không có lý do cho anh em lười biếng
• Đi bộ qua lại khi đang nghe điện thoại
• Sử dụng Headspace để thư giãn đầu óc trước khi đi ngủ
• Làm việc ở bàn đứng thay vì ngồi (dành cho ông nào không có nhiều thời gian vận động)

Học kỹ năng mới

• Nghe sách nói thay vì đọc sách hoặc tham khảo phần mềm Blinkist
• Học nấu một vài món ăn tốt cho sức khỏe

Hãy nghĩ về việc tối ưu hóa cuộc sống như một phương pháp để bạn có thêm tự do: thêm thời gian, thêm những khoảng trống để làm những gì mình mong muốn.

Kỹ năng này cần được rèn luyện thường xuyên bằng việc tự hỏi chính mình:

Làm sao có thể làm việc này một cách tốt nhất? Nhanh nhất? Ít tốn công sức nhất?

Tiếp nữa là hãy lặp lại câu hỏi trong đầu mỗi 5 phút cho những vấn đề nào đó đang phát sinh (tôi khá nghiêm túc đấy nhưng anh em có thể chưa cần tới mức này, cứ từ từ)...mỗi ngày trước khi đi ngủ, hoặc định kì một tuần, một tháng, một năm...rồi anh em sẽ thấy mình tiến xa về phía trước tới mức không tưởng đấy! 

Hi vọng anh em sẽ nhận được nhiều lợi ích từ nhỏ tới lớn từ kỹ năng tối ưu hóa cuộc sống này.