Quản lý thời gian là một kỹ năng khó nắm bắt mà ngay cả những người giỏi nhất cũng gặp phải khó khăn. Dưới đây là một số mẹo mà sinh viên có thể áp dụng để hoàn thành mọi công việc theo đúng tiến độ.

Ngay sau khi bạn thức dậy vào mỗi buổi sáng với cả ngày một dài ở phía trước, bạn sẽ cảm thấy mình có nhiều thời gian để hoàn thành mọi công việc cần làm trong ngày.

Vào lúc 10 giờ sáng, bạn nghĩ mình có thể đọc được ba chương của văn bản mà mình đã định sẵn, viết 1.000 từ cho một bài luận, dọn dẹp phòng, nấu một bữa ăn ngon và chạy bộ 10km. Nhưng đến 4 giờ chiều, bạn chỉ đọc được hai trang của một bài báo vì đã dành quá nhiều thời gian xem các video về mèo trên YouTube. Việc đặt ra kì vọng ảo về khối lượng công việc mà mình phải hoàn thành trong ngày sẽ chỉ khiến bạn thất bại mà thôi. Hơn nữa, bạn sẽ rất khó để duy trì mức năng suất này trong thời gian dài, thay vào đó, bạn sẽ mệt mỏi và kiệt sức. Tuy nhiên, nếu bạn không có kế hoạch phù hợp và không kỉ luật bản thân, bạn sẽ dần hình thành thói trì hoãn và điều đó có thể ngăn cản bạn đạt được bất cứ điều gì. 

Dưới đây là một số mẹo về cách quản lý thời gian hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng khi sinh viên chủ yếu phải tự học ở nhà, giúp kiểm soát việc học của mình tốt hơn. 

1.   Học theo thời gian biểu của bạn

Hầu hết các giảng viên hiện nay đều giảng dạy bằng hình thức trực tuyến. Họ thiết kế bài giảng theo đúng kế hoạch yêu cầu và tiến hành giảng dạy theo đúng tiến độ đã đề ra. Điều này có nghĩa là bạn nên tham dự các bài giảng trực tuyến đúng kế hoạch, tức là bạn không được phép xem lại các video bài học vào ngày hôm sau. Duy trì làm việc theo lịch cố định  giúp bạn duy trì các thói quen hằng ngày vốn có, vạch ra kế hoạch cụ thể cho một ngày của mình một cách phù hợp.

 Viết danh sách những việc cần làm là một cách hữu hiệu giúp bạn hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng cần làm trong ngày. Nhưng điều này có thể phản tác dụng nếu bạn ghi quá chi tiết khiến bạn choáng ngợp đến mức không biết bắt đầu từ đâu. 

Thay vào đó, hãy lập một danh sách chung về những việc bạn cần phải hoàn thành, từ việc học hành trên giảng đường đến quản trị bản thân. Hãy nghĩ ra những việc quan trọng nhất mình cần phải làm, sau đó ghi ra giấy để đảm bảo rằng bạn  không mất quá nhiều thời gian cố gắng ghi nhớ những việc đó.

Sau đó, mỗi tối trước khi đi ngủ, hãy lấy ba việc trong “danh sách việc cần làm” của bạn và ghi chúng vào danh sách việc cần làm hằng ngày để hoàn thành vào ngày hôm sau. Bằng cách này, bạn sẽ không cho phép mình làm quá nhiều việc, nhờ vậy mà bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả hơn rất nhiều khi chỉ tập trung vào ba công việc quan trọng đó.

Bây giờ bạn đang phải dành nhiều thời gian hơn để học ở nhà, chính vì thế mà bạn có thể dễ dàng bị phân tâm bởi mọi thứ trong phòng của bạn, hoặc thậm chí chỉ ngồi và nhìn chằm chằm vào căn phòng khi bạn đang viết bài luận đó. 

Hãy thử cài hẹn giờ 30 phút để bạn tập trung tối đa vào công việc cho đến khi chuông báo, sau đó thư giãn 15 phút bằng cách đứng dậy và đi bộ quanh phòng, rồi pha cho mình một tách trà ấm. Rời sách vở chỉ cần vài phút có thể giúp bạn cảm thấy sảng khoái hơn.

Thiết lập thời gian cũng có nghĩa là bạn có nhiều khả năng hoàn thành công việc hơn nếu bạn nghĩ rằng bạn chỉ phải làm việc trong nửa giờ, thay vì ngồi và làm việc liên tục trong ba giờ. 

Và thứ dễ khiến bạn mất tập trung đó chính là chiếc điện thoại của bạn. Hãy đặt nó ở nơi bạn không thể tiếp cận và bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hoàn thành của mình khi bạn không “ghé” Instagram hoặc Twitter năm phút một lần.

Nếu bạn phải để điện thoại gần mình, hãy tắt tất cả thông báo hoặc tải xuống một ứng dụng không cho phép bạn mở khóa điện thoại, chẳng hạn như Forest - ứng dụng có hình ảnh rừng cây hiện trên màn hình khóa của bạn và nếu bạn mở khóa điện thoại, cây sẽ chết. Hơn nữa, bạn phải xác định xem những thứ như tivi, sách bạn đang đọc hoặc bất kỳ điều gì khác có thể thu hút sự chú ý của bạn và cản trở nhiệm vụ bạn đang làm hay không.

Không nhiều người nói rằng họ có thể duy trì năng suất làm việc cao trong suốt một ngày dài. Đối với hầu hết mọi người, sẽ có một khoảng thời gian trong ngày mà bộ não của họ tập trung tối đa nhất, khi họ ít có khả năng bị mất tập trung hơn và khi họ có thể làm công việc hiệu quả nhất.

Bất kể đó là buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối, hãy cố gắng sắp xếp một ngày của bạn giải quyết những công việc khó khăn nhất vào khoảng thời gian bạn cảm thấy tỉnh táo với mức độ tập trung cao nhất.

Điều này hơi khác so với việc viết danh sách việc cần làm của bạn trong ngày. Thiết lập kế hoạch hằng ngày để đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật tất cả những việc bạn phải hoàn thành, đồng thời sắp xếp thời gian hợp lí để cân bằng với những việc không kém quan trọng khác như giải trí, tập thể dục, v.v.

Lên kế hoạch hằng ngày không chỉ giúp bạn đi đúng hướng mà còn mang lại cho bạn những kết quả đáng mong đợi. Điều đó cũng có nghĩa là bạn biết cách sắp xếp hơn những việc cần làm trong ngày ngoài nhiệm vụ ở giảng đường đại học.

------------------

Tác giả: Seeta Bhardwa

Link bài gốc: How to manage your time as a university student

Dịch giả: Trịnh Thị Dung – ToMo – Learn Something New