Khi bạn nộp đơn xin một công việc đầu vào, câu hỏi phỏng vấn điển hình bạn sẽ gặp đó là:”Bạn thích làm việc độc lập hay làm việc theo nhóm hơn?”

Không có câu trả lời nào là sai đối với câu hỏi này, nhưng bạn sẽ muốn mở rộng câu trả lời của bạn về việc bạn thích làm việc như thế nào hơn. Đây là những điều bạn cần biết để trả lời tốt câu hỏi này.

Điều mà nhà phỏng vấn muốn biết

Những người có tiềm năng sẽ tuyển dụng bạn đặt câu hỏi này bởi vì một số vị trí yêu cầu nhân viên làm việc theo nhóm hàng ngày, trong khi những vị trí khác yêu cầu nhân viên làm việc riêng.

Lưu ý: Những nhà phỏng vấn thật sự muốn biết môi trường làm việc nào phù hợp với bạn.

Tất nhiên là họ đang tìm kiếm người thích hợp được với môi trường làm việc của công ty và vai trò của công việc tại thời điểm đó.

Đây cũng là cơ hội để người phỏng vấn tìm hiểu tính cách cũng như sự nhận thức về bản thân của ứng cử viên.

Làm thế nào để trả lời câu hỏi:”Bạn thích làm việc độc lập hay làm việc theo nhóm hơn?”

Không có câu trả lời đúng hay sai cho câu hỏi này miễn là bạn giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy như vậy. Duy nhất chỉ có câu trả lời không thành thật là câu trả lời sai. Việc bạn đưa ra thông tin sai lệch cho người phỏng vấn là không tốt, ngoài ra, nếu bạn nhận được công việc đó thì bạn cũng không cảm thấy vui vì bạn phải làm việc không phù hợp với bản thân mình.

Ví dụ, nếu bạn có thể làm việc hiệu quả cao trong nhóm thì có thể bạn sẽ không làm tốt được công việc yêu cầu bạn phải làm việc một mình trong không gian kín đáo – hoặc thậm chí tệ hơn là công việc yêu cầu bạn phải làm việc từ xa. Mặt khác, những người hướng nội cảm thấy làm việc trong nhóm là mệt mỏi thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi làm việc trong một môi trường đặt nặng việc làm việc theo nhóm một cách trực tiếp. 

Mẹo: Cho dù là bạn thích làm việc theo nhóm hay đạt hiệu quả tốt nhất khi làm một mình hay có thể thích ứng tốt được với cả hai cách làm việc, dành ra một ít thời gian để quyết định xem nên trả lời câu hỏi đó như thế nào là một ý tưởng tốt nên thực hiện

Hãy nhớ lại những kinh nghiệm trong quá khứ của bạn. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm đi làm, bạn có thể nhớ lại về các dự án và bài tập của mình khi còn đi học ở trường. Cách làm việc nào đã phù hợp với bạn nhất?

Những câu trả lời mẫu hay nhất

Hãy xem qua những câu trả lời mẫu hay nhất này, cùng với lý do tại sao đó là một câu trả lời hay.

Câu mẫu: Đối với hầu hết các dự án hoặc bài tập. Tôi nhận thấy rằng việc có nhiều cái đầu cùng hợp sức lại để cho ra sản phẩm cuối cùng thì có rất nhiều lợi ích. Ngoài ra, từ khi tôi học ở trường tiểu học tôi đã luôn là một người có tinh thần đồng đội và tham gia vào các môn thể thao đồng đội. Tôi biết được rằng có tính hợp tác, cởi mở và tập trung tốt là những yếu tố quan trọng để ở thành một thành viên tốt trong đội, và tôi tự hào rằng bản thân mình có được các yếu tố đó.

Lý do: Câu trả lời này chỉ ra được mặt tốt khi làm việc theo nhóm cũng như đã thể hiện được một số điểm tốt của người ứng cử viên ( là người có tinh thần đồng đội, cởi mở và có tính hợp tác) mà những nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Câu mẫu: Tôi cảm thấy có động lực hơn khi làm việc theo nhóm. Tôi thích cảm giác có người để tôi có thể trình bày ra những ý tưởng của mình. Tôi nhận thấy khi có người nói điều gì đó làm kích thích suy nghĩ của bạn và dẫn đến việc bạn nảy ra được một suy nghĩ hoặc ý tưởng mang tính sáng tạo hoàn toàn mới. Tôi rất thích trải nghiệm này. Thêm vào đó, tôi cảm thấy rằng mỗi người đều có một điều gì đó khác biệt để góp ý vào xây dựng chung vì mỗi người chúng ta đều có xuất thân khác nhau.

Lý do: Câu trả lời này đã thể hiện tại sao ứng cử viên nghĩ rằng làm việc nhóm đem lại hiệu quả tốt hơn.

Câu mẫu: Tôi thích làm việc độc lập hoặc chỉ làm việc với một công sự. Theo ý kiến của tôi, có quá nhiều yếu tố có thể bị bỏ sót khi nhóm ba người trở lên tập hợp lại. Ngoài ra, nếu tôi phải chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của một dự án hoặc nhiệm vụ, tôi sẽ đảm bảo rằng công việc được hoàn thành tốt và đáp ứng được các tiêu chuẩn của tôi. Mặc dù có lẽ điều này hơi ích kỷ, nhưng tôi cho rằng điều này là tự hào về việc làm của mình và là có mong muốn trở nên tốt hơn.

Lý do: Đây là một câu trả lời mang tính ý kiến cá nhân, nhưng nó cũng rất chân thật. Nó đã nhấn mạnh được những điểm mạnh của ứng cử viên (có lòng tự tôn trong công việc, muốn trở nên tốt hơn, có tiêu chuẩn cao).

Câu mẫu: Tôi đã làm việc theo nhóm lẫn làm việc độc lập và tôi nhận thấy rằng mình có thể tập trung tốt hơn nhiều vào công việc hiện tại của mình khi làm việc độc lập. Tôi đã luôn là một người cần sự yên tĩnh và thanh bình để có thể tập trung và làm việc hiệu quả. Nếu như quanh tôi có quá ồn ào thì tôi không thể tập trung suy nghĩ được. Những giáo viên của tôi nói rằng tôi làm việc tốt nhất aerobically. Điều này có nghĩa là tôi làm việc chăm chỉ và nhanh chóng ( và độc lập) giống như một vận động viên điền kinh trên máy chạy bộ.

Lý do: Câu trả lời này đã thể hiện rằng người ứng cử viên đã suy nghĩ về môi trường làm việc tốt nhất dành cho họ, đồng thời nó cũng có đề cập tới những phản hồi từ phía khác để gia tăng giá trị cho câu trả lời. Hãy thử trả lời như thế này nếu điều này phù hợp với bạn ( và nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc đòi hỏi bạn phải làm việc độc lập).

Những mẹo để đưa ra câu trả lời tốt nhất

Hãy thành thật. Nếu bạn không thích làm việc theo nhóm và nhận được một công việc có nhiều dự án mà phải làm theo nhóm lớn, thì bạn có thể sẽ không được vui khi đi làm. Điều này là không tốt cho chất lượng công việc cũng như sức khỏe tinh thần của bạn.

Hãy diễn một xíu với người phỏng vấn. Mặc dù bạn nên trung thực, nhưng nếu bạn có thể thích ứng tốt với cả làm việc theo nhóm và làm việc độc lập. Thì bạn nên đưa ra câu trả lời theo cách mà nó nghe có vẻ hấp dẫn hơn đối với người phỏng vấn bạn. Hãy nghĩ về những yêu cầu được đặt ra trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu từ “người có tinh thần làm việc nhóm” được nhắc tới, bạn sẽ muốn nhấn mạnh tới khả năng làm việc theo nhóm của mình.

Đưa ra lý do hoặc ví dụ cụ thể. Nếu bạn thực sự thích một cách làm việc nào hơn, hãy nói rõ lý do. Bạn có thể đưa ra ví dụ về những lần mà bạn thành công khi làm việc theo nhóm hay làm việc độc lập, hoặc bạn có thể giải thích tại sao cách làm việc này lại phù hợp với bạn hơn cách làm việc kia.

Những điều không nên nói

Khẳng định rằng mình không thể thích ứng được một cách làm việc. Mặc dù thích một cách làm việc nào đó hơn là bình thường, nhưng hầu hết các tổ chức đều cần một người nhân viên có khả năng làm việc theo nhóm lẫn làm việc độc lập. Đừng tự hạ thấp giá trị bản thân bằng cách chỉ ra rằng bạn không thể thích ứng được với cả hai cách làm việc.

Đề cập việc bạn cần phản hồi liên tục. Nếu bạn thích làm việc theo nhóm hơn, hãy chỉ rõ ra rằng bạn cũng có khả năng làm việc độc lập và không cần hỗ trợ khi đưa ra quyết định và hành động nào. Dù sao đi nữa, không phải mọi quyết định trong công việc đều có thể thông qua ủy ban.

Đề cập đến việc bạn không coi trọng ý kiến hoặc việc làm của người khác. Trái lại, nếu bạn thích làm việc độc lập hơn, hãy chỉ rõ ra rằng bạn vẫn sẽ tiếp nhận ý kiến cũng như sự góp ý của người khác.

Những câu hỏi có thể theo sau

Hãy kể về lần mà bạn làm việc nhóm suôn sẻ.

Hãy kể về lần mà bạn làm việc nhóm nhưng không được thuận lợi.

Làm thế nào bạn bảo đảm được rằng bạn có thể kết hợp được sự góp ý từ các bên liên quan vào trong công việc của mình.

Khi bạn làm một dự án lớn một mình, làm sao để bạn quản lý tiến độ công việc.

Mẹo dành cho những ứng cử viên mới

Việc mới làm quen với thế giới công việc này sẽ có thể hơi đáng sợ, nhưng bạn có thể cảm thấy tự tin hơn nếu bạn dành ra một ít thời gian để chuẩn bị cho những câu hỏi phỏng vấn đầu vào phổ biến nhất. Hãy nghĩ cách để trả lời những câu hỏi về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc trước đây ( thậm chí khi nó không hề liên quan gì tới công việc đang cần tuyển dụng hiện tại), điểm mạnh và điểm yếu của bạn là lý do tại sao bạn lại phù hợp với công việc. 

Nếu bạn là một sinh viên đại học hoặc chỉ mới tốt nghiệp, Việc bạn liên hệ xem việc học đại học, hoạt động ngoại khóa, kinh nghiệm của bạn liên quan như thế nào đến công việc bạn đang ứng tuyển là rất quan trọng. Hãy chuẩn bị để mô tả về kỹ năng mà bạn học được ở trường đại học và đưa ra ví dụ.

Việc gây ra ấn tượng bạn đầu mạnh mẽ với người phỏng vấn cũng quan trọng, hãy đảm bảo bạn đến phỏng vấn đúng giờ và ăn mặc sao cho phù hợp với công việc mà bạn muốn. Và cũng đừng quên gửi một thư điện tử để cảm ơn sau cuộc phỏng vấn. Đó là một cách hay để người phỏng vấn nhớ đến bạn và thêm vào những thông tin mà bạn cảm thấy bạn chưa đề cập đến trong buổi phỏng vấn.

Những điểm then chốt cần nhớ

Hãy trung thực

Nếu bạn thích cách làm việc nào hơn thì hãy nói ra.

Hãy đưa ra lý do

Hãy nêu rõ ra lý do vì sao bạn thích cách làm việc mà bạn chọn hơn.

Hãy tích cực

Thậm chí khi bạn thích một cách làm việc hơn hẳn cái còn lại, hãy tập trung vào những điểm tích cực của các làm việc mà bạn thích ( thay vì nói về những điểm tiêu cực của cách làm việc mà bạn không thích).

--------------------------------------------------------

Tác giả: Alison Doyle

Link bài gốc: Interview Question: "Do You Prefer Working Independently or on a Team?"

Dịch giả: Nguyễn Thị Minh Duyên - ToMo - Learn Something New