Tính tổng có điều kiện bằng hàm SUMIF

• Cú pháp hàm SUMIF
• Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF của Excel
• Cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm SUMIF
  • Vấn đề 1: Công thức tham chiếu đến các ô trong Workbook đã đóng
  • Vấn đề 2: Chuỗi điều kiện nhiều hơn 255 ký tự
  • Vấn đề 3: Dải ô kiểm tra điều kiện và dải ô tính tổng không khớp nhau

Cú pháp hàm SUMIF

Cú pháp của hàm SUMIF: =SUMIF (range, “criteria”, sum_range)

Trong đó:

• SUMIF: là tên của hàm.
• Range: Phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô này sẽ phải là số, mảng hay tham chiếu chứa số. Những giá trị trống và giá trị văn bản sẽ bị bỏ. Ngoài ra, phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel theo tiêu chuẩn.
• Criteria: Điều kiện mà bạn đặt ra cho phép tính, điều kiện này có thể là số, biểu thức, chuỗi,.... đều được.
• Sum_range: Là các ô mà chúng ta thực sự cần tính tổng.

Ví dụ: Chúng ta có bảng tính sau đây, hãy tính tổng số tiền học phí môn thể dục đã đóng.

Theo cú pháp của hàm, thì để tính tổng số tiền học phí môn Thể dục đã đóng, thì bạn hãy nhập theo cú pháp:

=SUMIF(D4:D9,"Thể dục",E4:E9)

Trong đó:

• SUMIF: là tên của hàm.
• D4:D9: là range, phạm vi các ô trong đó có chứa điều kiện.
• Thể dục: là điều kiện để bạn tính tổng.
• E4:E9: là các ô mà mình muốn tính tổng.

Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF của Excel

Bước 1: Tại trang tính, hãy nhấn vào một ô trống bất kỳ để hiển kết quả sau khi tính ở đó.

Bước 2: Nhập cú pháp của hàm số tính tổng có điều kiện:

=SUMIF (range, “criteria”, sum_range).

Bước 3: Bấm nút Enter, lúc này kết quả cuối cùng phép tính sẽ hiển thị tại ô tính mà bạn vừa nhập công thức tính.

Cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm SUMIF

Vấn đề 1: Công thức tham chiếu đến các ô trong Workbook đã đóng

Các hàm SUMIF tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi trong một workbook đã đóng sẽ dẫn tới lỗi #VALUE.

Giải pháp: trong trường hợp này chỉ đơn giản là mở lại cửa sổ làm việc được chỉ ra trong công thức đã gọi và nhấn phím F9 để làm mới lại công thức.

Vấn đề 2: Chuỗi điều kiện nhiều hơn 255 ký tự

Các hàm SUMIF sẽ trả về kết quả không chính xác khi bạn cố gắng tìm khớp các chuỗi ký tự nhiều hơn 255.

Giải pháp: Hãy cố gắng rút ngắn chuỗi điều kiện khớp nối của bạn. Nếu không thể rút ngắn nó, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử dấu và (&) để chia nhỏ giá trị thành nhiều chuỗi. Ví dụ:

= SUMIF (B2: B12, "chuỗi dài 1" & "chuỗi dài 2")