Trong những tháng vừa qua, bạn chắc chắn đã cảm nhận được sự ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19. Cho dù điều đó có nghĩa là bạn phải điều chỉnh bản thân  để làm việc ở nhà, được nghỉ phép, hoặc thậm chí có thể là được thư giãn, thì đó vẫn là một sự thay đổi đáng kể không có kết thúc rõ ràng trong tương lai gần. Đối với những bạn đang ở nhà, đây có lẽ là khoảng thời gian thích hợp để bạn cân nhắc về việc bắt đầu kinh doanh.

Làm việc từ xa và kinh doanh tại gia đã và đang dần trở thành một khía cạnh thường thấy của lực lượng lao động hiện đại. Mặc dù vẫn còn nhiều ngành nghề truyền thống không thể tiến hành từ xa, hay gặp khó khăn trong việc điều phối, các nhà doanh nghiệp đã gặt hái được thành công trong việc khởi nghiệp tại nhà. Bạn không thực sự cần một không gian văn phòng khi bắt đầu kinh doanh và có thể nhanh chóng thực hiện ý tưởng của mình miễn là bạn có một kế hoạch. 

Có lẽ bạn đang khao khát muốn thành lập doanh nghiệp của riêng bạn và cảm thấy có nguồn động lực to lớn thúc đẩy bạn hãy tận dụng khoảng thời gian khó khăn này để phát triển bản thân, hoặc tình hình hiện tại thôi thúc bạn trải nghiệm một điều gì đó mới mẻ. Bất kể lí do là gì, nếu bạn có ý tưởng cho một doanh nghiệp và mong muốn biến ý tưởng đó thành sự thật, chắc hẳn bạn sẽ muốn xác định các bước cần thiết để thực hiện.

Bạn vẫn còn mơ hồ về việc bắt đầu từ đâu? Chúng tôi đã tổng hợp một bài hướng dẫn theo từng bước để giúp bạn biến ý tưởng của bạn thành một doanh nghiệp tại gia hoàn chỉnh.

1.Đánh giá khách quan tình hình hiện tại của bản thân:

Ý tưởng về việc thành lập một doanh nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy hào hứng và hăng hái lúc đầu, nhưng nếu bạn không xác định rõ lí do tại sao bạn muốn thực hiện việc này ngay từ lúc bắt đầu, bạn sẽ nhanh chóng trở nên chán nản và gặp phải thất bại. Liệu có phải vì bạn muốn tự làm chủ cho cho công việc của mình? Hay bạn có một niềm đam mê nào đó mà bạn muốn khám phá nhiều hơn? Hoặc cũng có thể bạn đang mong ước kiếm được nhiều tiền hơn?

Hãy chắc chắn rằng bạn ước định được lí do cho việc khởi nghiệp đầu tiên bởi điều đó có thể giúp bạn xác định rõ bạn sẵn sàng dành bao nhiêu thời gian, công sức và sự liều lĩnh cho ý tưởng doanh nghiệp tại gia của bạn.

Tiếp theo, bạn sẽ muốn tự đánh giá tình huống hiện giờ của bản thân. Bạn có đang làm việc cho ai không? Bạn có dự định cân bằng một công việc toàn thời gian khi khởi nghiệp? Gia đình của bạn có ủng hộ cho sự nỗ lực của bạn không? Hiểu rõ về khả năng của bạn và những yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng đến khoảng thời gian bạn dành cho doanh nghiệp là việc vô cùng quan trọng khi bắt đầu kinh doanh tại gia.

Hãy tự hỏi bản thân:

• Tôi có thể làm việc và sống trong cùng một khu vực không?

• Có không gian nào để tôi có thể tự kinh doanh trong ngôi nhà của tôi không?

• Có đủ không gian vật lý không?

• Đây có phải là môi trường làm việc phù hợp với tôi không?

• Có những điều chỉnh nào tôi sẽ cần phải thực hiện để tạo ra không gian làm việc cá nhân này không?

• Liệu tôi có thể trả chi phí cho bất kỳ điều chỉnh nào cần phải thực hiện không?

• Gia đình tôi có cảm thấy ổn với điều này không?

• Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn

• Hãy chắc chắn rằng bạn có thể bắt đầu kinh doanh hợp pháp tại nhà:

• Kiểm tra luật quy hoạch trong khu vực của bạn và đảm bảo nhà của bạn được quy hoạch trong phạm vi kinh doanh

• Tìm hiểu xem có giới hạn nào về kích thước của các dấu hiệu mà bạn được phép đặt bên ngoài nhà của bạn không và liệu bạn có được phép làm điều này hay không

• Xác định bất kỳ nhu cầu công nghệ nào bạn có thể có (và liệu bạn có trang bị đầy đủ để đáp ứng các nhu cầu đó hay không), chẳng hạn như:

• Internet tốc độ cao với kết nối đáng tin cậy

• Một đường dây điện thoại chuyên dụng

• Ánh sáng tốt

• Một máy tính hoặc màn hình không làm căng mắt bạn

Hãy nhận thức rằng một vài yêu cầu hiện tại và câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ thay đổi một khi sự cần thiết cho việc cách ly xã hội và ảnh hưởng của dịch bệnh thuyên giảm. Một điều vô cùng quan trọng là bạn phải chắc chắn rằng kế hoạch của bạn sẽ phù hợp với tình huống ở nhà lâu dài.

Một khi bạn đã quyết tâm rằng bạn sẵn sàng và có thể thành lập một doanh nghiệp tại gia, bạn sẽ cần phải thực hiện việc khảo sát thị trường để xem xét mức độ khả thi của ý tưởng. Bắt đầu bằng việc nghiên cứu bất kì đối thủ tiềm năng nào. Hiện tại họ đang làm những gì? Doanh nghiệp của bạn khác hay cải tiến hơn doanh nghiệp của họ ở điểm nào? Bạn có cần phải đổi sang một cách tiếp cận khác không? 

Bạn cũng cần phải quyết định nếu doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động online hoàn chỉnh hay không, kể cả khi bạn dự định mở một cửa hàng vào một lúc nào đó trong tương lai. Điều đó không chỉ cần thiết bởi vì vi-rút corona, mà còn vì nó sẽ đem lại cho bạn một lợi thế to lớn hơn những đối thủ hiện tại và giúp bạn tránh được những khó khăn trước mắt. 

Thực tế đã chứng minh rằng lập kế hoạch sẽ giúp bạn thành công hơn. Ngoài việc giúp bạn đạt được nguồn tài chính( nếu đó là những gì bạn cần), một kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn theo dõi tiến độ của các mục tiêu và giai đoạn quan trọng.

Kế hoạch của bạn không cần phải là một tờ tài liệu dài lê thê. Và, nếu bạn kết hợp với một bản báo cáo kế hoạch hàng tháng, bạn sẽ được nhân đôi sự chuẩn bị để đối mặt với bất kì trở ngại nào.

• Xác định loại kế hoạch kinh doanh nào là phù hợp với bạn:

Khi bạn phát triển một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ muốn quyết định trên một loại hình phù hợp với nhu cầu của bạn. Không phải tất cả mọi người đều cần một kế hoạch kinh doanh trang trọng, đặc biệt là khi chỉ một mình bạn sử dụng. Nhưng nếu bạn đang lên kế hoạch để thuyết phục các nhà đầu tư, một kế hoạch trang trọng và một bản tóm tắt  kinh doanh hoàn chỉnh là rất cần thiết.

Bây giờ, nếu bạn đang tìm kiếm một bản kế hoạch mà bạn có thể điều chỉnh và bổ sung, có lẽ bạn nên cân nhắc tạo ra một kế hoạch gọi là LEAN. Loại kế hoạch này đi theo chuẩn mực của một bản kế hoạch chính quy, nhưng ở định dạng hợp lí để bạn không tốn nhiều thời gian tạo ra. Nó còn có thể bắt đầu như một tờ tài liệu một trang giấy và dần phát triển thành một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.

Không có câu trả lời nào là sai khi bạn chọn loại kế hoạch, tất cả những gì quan trọng là bạn sẽ làm việc với loại hình phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn luôn có thể quay lại, ôn tập, làm lại từ đầu nếu cần thiết. Nếu ý tưởng về việc viết một bản kế hoạch kinh doanh khá khó khăn với bạn, bạn có thể sẽ muốn tham khảo một công cụ lập kế hoạch như LivePlan.

• Lập ra các giai đoạn quan trọng và các tiêu chuẩn cho kế hoạch kinh doanh của bạn:

Một kế hoạch kinh doanh không chỉ đại diện cho doanh nghiệp của bạn, nó còn đóng vai trò bảng chỉ đường nếu biết cách sử dụng. Để làm cho một kế hoạch kinh doanh phù hợp với bạn, bạn sẽ muốn kết hợp các giai đoạn và tiêu chuẩn vào ngay từ đầu. Làm như vậy sẽ đảm bảo bạn suy nghĩ tới tối thiểu một vài mục tiêu và một số kết quả lường trước để giúp bạn xác định xem doanh nghiệp có thành công không hay liệu rằng bạn phải chuyển hướng.

Đặt ra tiêu chuẩn và các kết quả dự liệu được cũng rất cần thiết khi bạn đang tìm kiếm nguồn lực tài chính. Các nhà đầu tư muốn xem xét liệu bạn có một kế hoạch lâu dài sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn và suy nghĩ về hình thái của thành công. Những điều này có thể là những vấn đề đại cương hay chi tiết tùy theo ý định của bạn, nhưng những suy nghĩ chu toàn như vậy sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn hấp dẫn với các nhà đầu tư hơn.

• Suy nghĩ về một chiến lược dự phòng:

Bạn mới chỉ bắt đầu việc kinh doanh, bởi thế ý nghĩ về việc phải từ bỏ vào một ngày nào đó sẽ không có ý nghĩa với bạn. Nhưng việc lập ra một kế hoạch dự phòng là một phần quan trọng khác thúc đẩy bạn trông chờ vào tương lai doanh nghiệp của bạn. Đó cũng là một yếu tố khác của kế hoạch kinh doanh đem lại cho bạn cơ hội chiến thắng lớn hơn.

Cho tới bây giờ, bạn đang trở nên vô cùng hào hứng. Bạn đã có một bản kế hoạch cho việc kinh doanh  và bạn gần như sẵn sàng để bắt đầu doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên , trước khi bạn mở ra cánh cửa kinh doanh, bạn cần phải sắp xếp văn phòng tại nhà của bạn.

Sau đây là một số thứ cơ bản bạn nên cân nhắc mua sắm:

• Máy tính, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng

• Hệ thống điểm bán hàng (nếu cần)

• Bộ xử lý thẻ tín dụng (nếu cần)

• Điện thoại cố định hoặc điện thoại di động (VoIP nếu bạn làm kinh doanh quốc tế)

• Hệ thống điện thoại doanh nghiệp

• Tai nghe 

• Máy in, máy quét, máy photocopy hoặc máy fax (tùy theo nhu cầu của bạn)

• Các phần mềm quan trọng:

• Phần mềm quản lý và lập kế hoạch kinh doanh

• Phần mềm chống vi-rút

• Microsoft Office hoặc bộ tin học văn phòng tương tự có chức năng xử lý văn bản, bảng tính và chức năng trình bày

• Phần mềm kế toán 

• Phần mềm lập hóa đơn

• Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng

• Giải pháp quản lý dự án và tài nguyên

• Kết nối Internet: 

• Mua một bộ định tuyến không dây tốt

• Mua ổ cứng ngoài hoặc tổ chức sao lưu dữ liệu dựa t

• Văn phòng phẩm (bút, bút chì, giấy, dập ghim, băng keo, lỗ bấm, ghi chú dán, máy ép, vân vân)

• Đồ nội thất

• Bàn hoặc bàn làm việc

• Ghế làm việc chính xác

• Đèn (mặc dù ánh sáng tự nhiên tốt trong ngày rất quan trọng)

• Thiết bị công thái học: nghỉ ngơi cổ tay, tăng màn hình, chân ghế, vv

• Chỗ ngồi bổ sung nếu bạn sẽ đưa khách hàng vào văn phòng (bạn cũng có thể cần một bàn họp nếu đây là trường hợp)

• Tủ hồ sơ hoặc hệ thống lưu trữ

• Không gian lưu trữ nếu bạn bán hàng hóa

• Một người khác không làm phiền chỉ số của một số loại (có thể là một dấu hiệu cho cánh cửa để các thành viên gia đình biết không làm phiền)

• Vận chuyển và đóng gói vật liệu

• Hộp, phong bì, bọc bong bóng, băng keo, tem

• Quy mô bưu chính

• Tài khoản gửi thư trực tuyến (điều này sẽ cho phép bạn in nhãn gửi thư tại nhà và lên lịch các gói của bạn để nhận)

• Thiết bị bổ sung dành riêng cho ngành của bạn

• Làm cho doanh nghiệp của bạn chính thức

Bây giờ khi bạn chắc chắn rằng bạn muốn(và có thể hợp pháp) điều hành doanh nghiệp của bạn tại nhà và có sẵn một kế hoạch, đã đến lúc bạn chăm chỉ làm việc và đăng kí doanh nghiệp của bạn với chính quyền địa phương:

• Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn

• Chọn một cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp của bạn và đăng ký doanh nghiệp của bạn (chủ sở hữu duy nhất là một thực thể phổ biến cho nhiều doanh nhân tại nhà)

• Có được giấy phép thích hợp

• Lấy số ID thuế doanh nghiệp liên bang của bạn (thường được gọi là EIN) nếu cần thiết

• Thiết lập tài khoản ngân hàng kinh doanh

• Bảo vệ bất kỳ tài sản trí tuệ nào bạn có thể sở hữu bằng cách đăng ký bản quyền, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế

• Tìm một luật sư nếu bạn cần giúp đỡ với bất kỳ khía cạnh nào của việc thiết lập hợp pháp.

   

  5. Hợp pháp hóa việc điều hành doanh nghiệp của bạn:
  

   

Một trong những khó khăn của việc thành lập doanh nghiệp tại gia chính là sự đáng tin. Điều này không phải là bất khả thi nhưng bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn những người có văn phòng làm việc riêng biệt.

Có một vài thứ bạn có thể làm để thiết lập danh tiếng chuyên nghiệp:

• Có một hộp thư kinh doanh, điều này sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ đường phố và giúp bạn tìm thấy trong kết quả tìm kiếm mà không cần cung cấp địa chỉ nhà của bạn 

• Đầu tư vào tài liệu tiếp thị

• Tạo một trang web

• Thiết lập tài khoản email doanh nghiệp

• Xây dựng sự hiện diện trực tuyến tích cực (là người PR của riêng bạn!)

• Chia sẻ những câu chuyện và kinh nghiệm của khách hàng

• Tìm đối tác kinh doanh tốt và những người sẽ giới thiệu bạn

Cơ bản là bạn đang tìm hiểu các cách thiết lập những phương tiện giao tiếp với khách hàng thông qua các kênh thông tin truyền thống và kĩ thuật. Bạn có thể không có một cửa hàng thật sự, nhưng bạn sở hữu một trang web hấp dẫn, một hồ sơ instagram tích cực. và một email doanh nghiệp để trả lời tin nhắn của khách hàng. Nó có vẻ dư thừa và không cần thiết khi bạn mới khởi nghiệp, nhưng điều này sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn sự đáng tin và sự tiếp xúc cần thiết để vượt lên các đối thủ cạnh tranh khác.

Đến bây giờ bạn đã để ý đến mọi chi tiết, tức là bạn đã sẵn sàng cho công việc kinh doanh của bạn! Tất nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến sự tồn tại của bạn.

Đến lượt bạn tuyên truyền cho công việc của bạn. Sau đây là một vài thứ bạn có thể làm để xúc tiến quá trình:

• Tạo một kế hoạch tiếp thị

• Thông báo cho báo chí (tiếp cận với báo địa phương, đài phát thanh, doanh nghiệp, v.v.)

• Nảy ra ý tưởng về một chiến dịch truyền thông xã hội hấp dẫn để xây dựng nhận thức về thương hiệu (có thể là một cuộc thi hoặc tặng quà)

• Bắt đầu làm tiếp thị du kích

• Tạo chiến dịch quảng cáo

• Đặt hàng các tài liệu tiếp thị ngoại tuyến tốt (các dấu hiệu bạn có thể đặt bên ngoài nhà của bạn có thể đặc biệt quan trọng)

• Tổ chức một sự kiện (hãy chắc chắn công khai sự kiện)

• Giảm giá tính năng, bán hàng đặc biệt hoặc cung cấp hàng  trong thời gian giới hạn

   

  7. Luyện tập tốt kĩ năng quản lí ngay từ đầu:
  

   

Công việc khó khăn vẫn chưa kết thúc khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Thực tế là, vô cùng cần thiết cho bạn để có kĩ năng quản lí tốt ngay từ lúc bắt đầu.

Một số việc bạn cần phải làm bao gồm giữ hóa đơn và tài liệu cho những thứ mà bạn cho là chi tiêu kinh doanh, thực hiện thường xuyên khảo sát về kế hoạch kinh doanh của bạn, và cố gắng làm khách hàng hài lòng.

• Liên tục cập nhật kế hoạch kinh doanh của bạn 

• Tiến hành cuộc họp đánh giá kế hoạch hàng tháng (có thể chỉ co1 bạn trong cuộc họp nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, nhưng nó vẫn quan trọng để xem xét kế hoạch của bạn thường xuyên)

• Đặt điểm chuẩn hữu hình cho doanh nghiệp của bạn và cập nhật chúng

• Theo dõi số liệu chính của công việc 

• Thuê một kế toán doanh nghiệp nhỏ và chất lượng

• Theo dõi các ngày thuế quan trọng và lưu tất cả các hồ sơ trong trường hợp bạn đã từng kiểm toán

• Biết những gì bạn có thể và không thể khấu trừ khi đến lúc nộp thuế

• Hãy nhận biết các khoản khấu trừ thuế có thể bị bỏ qua nhất

Trong khi các bước để bắt đầu kinh doanh tại nhà của bạn có vẻ khó khăn, doanh nghiệp tại gia đã và đang xuất hiện nhiều hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang trong tình trạng thất nghiệp hay chỉ đơn giản là muốn dành thời gian làm điều gì đó mà bạn luôn mong muốn, hãy tận dụng cơ hội lần này và thành lập doanh nghiệp của bạn ngay từ hôm nay!

Dịch giả: [Đỗ Ngọc Kim Ngân] - ToMo - Learn Something New