Ngày nay, trong quá trình hoạt động thực hiện các chức năng nhịêm vụ của đơn vị diễn ra thường xuyên các hoạt động tài chính khác nhau, ở những địa điểm khác nhau.

    Những hoạt động kinh tế tài chính này đã gây nên sự biến động, không những thay đổi về phạm vi, quy mô mà còn thay đổi về hình thái của doanh nghiệp. Trong đó, những nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng tồn kho cũng có ý nghĩa rất quan trọng số những nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của doanh nghiệp.

     Để điều hành,  kiểm soát và quản lý một cách có hiệu quả các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải thiết kế một bộ chứng từ đảm bảo đúng theo quy định của Nhà Nước cũng như đầy đủ các thông tin có liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh, nhằm đảm bảo quá trình nhập - xuất hàng tồn kho và hạn chế những rủi ro do sai phạm.