Hãy tạm quên usb của bạn đi. Một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ file trực tuyến đã làm thay đổi cách lưu trữ, chia sẽ file và hình ảnh trên máy tính của bạn với bạn bè người thân. Hãy làm quen với Dropbox.

DropBox sẽ giúp bạn chia sẽ file ngay trên máy tính của mình cho bạn bè người thân, quản lý các file chia sẽ, truy cập vào file chia sẽ trên bất kỳ máy tính nào mà không cần dùng usb như truyền thống. Ngoài ra, đây còn là một giải pháp tốt để quản lý các công ty dùng chia sẽ file cho nhân viên hoặc làm việc theo nhóm.
Bạn chỉ cần 5 phút để download, cài đặt phần mềm và tạo cho mình một tài khoản. Tài khoản miễn phí sẽ có dung lượng 2Gb, đủ để bạn có thể chia sẽ file, hình ảnh với bạn bè của mình.
Khi cài đặt chương trình, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn một nơi để đặt folder tên là My Dropbox. Folder này sẽ chứa dữ liệu của bạn mà bạn có thể truy cập trên bất kỳ máy tính nào với yêu cầu duy nhất là máy tính đó có kết nối internet.

Để truy cập vào thư mục My Dropbox của mình ở một máy tính khác, bạn có thể cài Dropbox trên một máy tính khác và đăng nhập vào tài khoản của mình. Hệ thống sẽ tự động download các file bạn đã lưu trữ trong folder My Dropbox mà bạn đã lưu trước đây về máy tính vừa cài đặt.
Mọi thao tác trên thư mục My Dropbox hoàn toàn giống với các thư mục bình thường khác trên máy tính của bạn. Bạn có thể copy nội dung từ một thư mục khác vào My Dropbox và ngược lại.
Bạn lỡ tay xóa mất một file trong thư mục My Dropbox? Đừng quá lo lắng, hãy mở website dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Vào tab Files và click vào show deleted files. Hệ thống sẽ cho bạn lấy lại các file bị xóa hoặc thay đổi.
Bạn muốn chia sẽ file hoặc hình ảnh với bạn bè của mình? Chỉ cần 3 bước đơn giản là bạn có thể chia sẽ file với bạn bè của mình.
Bước 1: Bạn copy thư mục cần chia sẽ vào folder Dropbox. (Lúc này, folder này sẽ chứa file của bạn nhưng vẫn chưa chia sẽ với bất kỳ ai. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập các file này trên một máy tính khác bằng cách đăng nhập vào tài khoản dropbox của mình)
Bước 2: Click chuột phải vào thư mục cần chia sẽ, vào menu Dropbox >> Share this folder... Hệ thống sẽ tự mở trình duyệt web, tự động login vào tài khoản của bạn và mở ra một cửa sổ nhỏ.

Bước 3: Vệc còn lại là hãy điền email những người bạn mà bạn muốn chia sẽ file vào khung Enter recipient email addresses here

Trường hợp bạn của bạn có thể chỉnh sửa nội dung hay xóa mất nội dung file mà bạn chia sẽ cho nhiều người, bạn sẽ biết chính xác ai đã làm điều đó và có thể restore lại các file ở version trước đó nhờ vào cách lưu version file của Dropbox.

Cùng nhiều tính năng khác khi dùng dropbox như: Quản lý file trực tuyến trên website mà không cần cài dropbox, dropbox tự động lưu trữ thông tin về thời gian, ngày tạo, ngày chỉnh và ai là người hiệu chỉnh các file của bạn đã chia sẽ. Riêng hình ảnh bạn copy ảnh vào thư mục Photos đã được tạo sẵn, sau đó bạn mở website dropbox.com và copy liên kết sau đó chia sẽ liên kết ảnh dưới dạng slideshow với bạn bè của mình.

Dropbox đã làm được điều mà usb không làm được, bạn không phải tìm cổng usb cũng như luôn mang theo usb mỗi lần cần lấy dữ liệu, không lo ngại quên mang theo usb trong những cuộc họp quan trọng. Chia sẽ file trên máy tính của mình cho nhiều người và quản lý các file chia sẽ đó, có thể lấy lại file bị xóa hoặc lấy lại các version trước đó khi bạn lỡ thay đổi hay xóa nội dung.

Bất tiên là tài khoản miễn phí thì dung lượng chỉ có 2Gb. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tăng thêm dung lượng lưu trữ ngoài cách mua thêm dung lượng, bạn có thể mời bạn bè của mình đăng ký dropbox bằng cách click vào Get extra space free ở cộtbên tráivà mời bạn của mình đăng ký dropbox qua email. Mỗi người bạn đăng ký thành công bạn sẽ được Dropbox cộng thêm 250Mb vào tài khoản (tuy nhiên, mức giới hạn của tài khoản miễn phí là 8Gb).

Bạn có thể click vào đây để đăng ký tài khoản Dropbox và bắt đầu chia sẽ file, quản lý file của mình mọi lúc mọi nơi và tạm quên usb của bạn đi.

https://www.dropbox.com/referrals/NTE0Njk3NTczOQ?src=global

Bài Viết