Kế hoạch tổ chức event
1.Thời gian / địa điểm:
_ Đầu 2k12, tại công viên 29/3 ĐN
2.Thành phần tham dự:
_ Tất cả mọi người muốn ham hố, đăng kí đủ số lượng đề ra thì ngừng. Ko riêng thành viên trong hội được tham gia, chúng ta sẽ frint mẫu đơn đăng kí và phát cho những người quen để cùng tham dự event.Mẫu đơn và số lượng sẽ được thống nhất sau.
_ Mỗi thành viên tham dự phải nộp 30k lệ phí (có thể fix giá sau), trích tiền đó để chuẩn bị và mua phần thưởng.
3. Thành phần tổ chức:
_ Trước tiên là những người tình nguyện trong hội, sau đó sẽ có mẫu đơn đăng kí cộng tác viên event 3H được print và phát cho những người quen biết.
_Sau khi tuyển đủ cỡ 10 – 15 người trong ban tổ chức thì sẽ họp bàn tổ chức sự kiện. Cuộc họp giải quyết các vấn đề như cách thức trò chơi, các câu đố, mật mã , cách khai thác triệt đễ kĩ năng của các người chơi ...
_ Các cộng tác viên sẽ được giao lưu, rèn luyện kĩ năng mềm cùng vs hội .... và nếu quỹ hội kha khá thì sẽ có lương :D
4. Cơ cấu giải thưởng:
_ Báu vật sẽ chia làm 3 loại : vàng > bạc > đồng , giá trị phần thưởng tương ứng và thực dụng. Vd: máy nghe nhạc, đt cục gạch , máy đĩa mini ,cặp sách , book , ..... kể cả kẹo mút và 1 chuyến tham quan miễn phí quanh công viên 29/3
_ Trước khi bước vào trò chơi, mỗi team sẽ được giao cho 1 chìa khóa. Các báu vật cho team thắng cuộc sẽ được khóa lại = 1 ổ có chìa tương ứng. Việc chìa khóa của team đã đc giao trước trò chơi có khớp hay ko là hên xui. Cuối cùng, dù đội thắng tìm báu vật ko có chìa khóa và đội thua có chìa khóa mà ko có báu vật thì sẽ phải hợp tác vs nhau, nghĩa là đội thắng mua chuộc đội thua 1 chầu để lấy chìa khóa. Bình đẵng , công bình và may mắn ^^
5. Chuẩn bị
_ thống kê số người tham dự, lập team (1 team từ 2 -> 5 người) và đặt tên team
_ mua phần thưởng
_ Các dụng cụ thiết yếu cần cho trò chơi lớn
_ la bàn ( nếu cần ),bản đồ công viên , cờ , băng rôn , và nhiều thứ lặt vặt
_ 1 ngày để dàn trận
6. Nội dung chính
_ Trò chơi lớn sẽ xoay quanh địa bàn công viên 29/3 nên các thành viên trước khi tham gia trò chơi sẽ được giao 1 tấm bản đồ công viên 29/3 có kẽ tọa độ và 1 chìa khóa (chìa khóa làm gì thì đọc ở trên)
( bản đồ sẽ được kẽ tọa độ sau)
_ các team sẽ được lựa chọn chìa khóa may mắn của mình, đính kèm vs chìa khóa là tọa độ xuất phát mà team phải đến. Căn cứ vào tọa độ, đối chiếu với bản đồ để biết nơi mình phải đến trong công viên.Các tọa độ sẽ có đặt điểm nhận diện riêng biệt, khỏi lo bị lạc.
_ mỗi team sẽ có 3 tấm vé hồi sinh, nghĩa là tiếp tục tham gia trò chơi khi thất bại ở 1 trạm nào đó. Hết 3 mạng sẽ bị loại bỏ khỏi cuộc chơi
_ Tương tự các trò chơi lớn, dừng tại các trạm sẽ có các thử thách cho các team , các thử thách chia làm 3 loại :
+ Chạm trán: 2 team sẽ gặp nhau tại 1 tọa độ, sẽ có 1 hình thức thi đấu do ban tổ chức đề ra cho 2 team. Vd : đánh cờ, oẳn tù tì .....
Đội thắng sẽ nhận tọa độ mới , còn thua thì cứ yên tâm. Ko hẳn thắng là thuận lợi, đôi khi thua lại đi đường nhanh hơn. Team thua tìm gặp 1 thành viên ban tổ chức đưa tấm vé hồi sinh và được giao 1 tọa độ mới, đến tọa độ đó và đón chờ nhiệm vụ tiếp theo
+ Đụng độ : team sẽ gặp 1 thành viên của ban tổ chức, tương tự với chạm trán, team và thành viên btc sẽ có 1 cuộc thi đấu nho nhỏ, nếu thắng thì qua, thua thì mất 1 vé hồi sinh và đi 1 tọa độ khác ( có thể sẽ xa hơn)
+ Nhiệm vụ: trạm này ko có thắng thua, mà bắt buộc phải làm cho được mới đi tiếp. BTC sẽ đưa ra 1 yêu cầu, 1 câu đố hay 1 mật thư . Team phải làm hoặc giải cho được yêu cầu của BTC thì mới đi tiếp. Ko thì cứ dậm chân tại chổ nhìn team khác qua mặt. Yên tâm là các nhiệm vụ sẽ ko quá khó và quá đáng (vd: trồng chuối chạy quanh công viên)
_ Sau khi đã vượt qua các trạm, đến trạm cuối sẽ có gợi ý hoặc 1 mã lệnh tìm kho báu. Trạm cuối gồm nhiều lời gợi ý sắp xếp từ dễ tới khó, tùy thuộc team nào hoàn thành trước sẽ tới trước và team nào sau thì tới sau.Đích đến cuối cùng vẫn là tìm cho ra kho báu ở đâu, đội tới sau dù có lời gợi ý khó nhưng tìm ra được thì vẫn hơn đội tới trước có gợi ý dễ mà ko ra. Team đã tìm ra 1 báu vật thì ko được tìm tiếp, các báu vật còn lại dành cho những đội chưa có.
_ Lời gợi ý có cả 3 lựa chọn báu vật, nếu tìm ko ra cái này có thể chuyển hướng tìm cái khác, tuy nhiên chỉ được lấy 1 trong các báu vật.
_ Trò chơi kết thúc khi các báu vật tìm ra hết, phần còn lại là ứng xử + xử lí giữa các team để tìm chìa khóa khớp vs báu vật.
7. Đặt vấn đề
_ BTC phải thực hiện tốt trách nhiệm , tham gia 1 phần trong trò chơi và quản lí giám sát
_ Sơ đồ đường đi của các team phải chuẩn bị chi tiết, đảm bảo công bằng giữa các lane ban đầu, yếu tố về độ khó, thời gian để hoàn thành ....
_ các trạm phải phong phú và đa dạng sáng tạo. Có thể nghĩ ra vài thứ khác thường. Vd : đánh cờ ai hết cờ trc thì thắng, thi ai nt trước , hay phải học thuộc 1 đoạn bài hát , 1 đoạn vũ đạo , đi xin chữ kí ....
_ Thiên thời địa lợi , cái này người tính ko = trời tính
8.Nội quy
_ Các team chấp hành tốt các nội quy sau:
+ Ko được gây gỗ vs nhau trong cuộc thi
+ Ko được copy hay chia sẽ thông tin vs nhau
+ Ko được thi thế
+ Ko được mua chuộc BTC =))
+ Ko được đi đến những nơi ngoài đường đi của mình
+ Ko được phá hoại tài sản trong công viên cũng như của btc và thành viên đem theo, bất kể gặp thứ gì mà nghi ngờ có dính dáng tới cuộc thi nhưng ko phải của mình thì ko được đụng vào (đảm bảo yếu tố công bằng và bảo mật)
+ Ko sử dụng điện thoại để liên lạc tìm câu giải đáp
_ BTC ko được gợi ý cho các team ngoài những gợi ý trong lệnh đưa ra.
_ Vi phạm nội quy sẽ bị loại bỏ khỏi cuộc chơi.
9. Tổng kết
_ Cần đầu tư trước 1 tháng, tìm cộng tác viên và thành phần tham dự để đảm bảo event hoàn thành tốt đẹp
_ Event nếu thành công sẽ có nhiều thành quả tốt đẹp cho 3H, ngoài ra hứa hẹn sẽ tổ chức nhiều cuộc thi tương tự cho những ai ko chơi được lần này
_ Event giúp rèn luyện kĩ năng mềm, khả năng thích ứng và học hỏi làm quen vs những người bạn mới.
Mời mọi người góp ý , chặt chém nhiệt tình vào. Rất mong tìm được nhiều bạn ủng hộ và giúp đỡ.
Trưởng lão
JAC