Kính gửi toàn thể thành viên CLB Sinh Viên Tình nguyện Đại học Duy Tân
Dưới đây là toàn bộ nội dung của cuộc họp tổng kết năm 2010 và phương hướng nhiệm vụ năm 2011 của CLB (lúc 13h30 ngà 15/01/2011)
I. Những mặt đã làm được và những tồn tại trong năm 2010:
Trong năm 2010 CLB đã tổ chức 14 chương trình tình nguyện bên cạnh đó các chương trình phát triển quỹ cũng đã thành công, số lượng thành viên ra tang rất nhanh. Bên cạnh những mặt đã làm được thì CLB của chúng ta vẫn tồn tại 2 vấn đề lớn nhất cần phải cố gắng hoàn thiện cụ thể như sau:
1. Hoạt động gây quỹ:
Hoạt động là tiền đề cho các chương trình tình nguyện thì rất ít thành viên tham gia, đặc biệt là các hoạt động, chương trình gây quỹ, kêu gọi quyên góp, ủng hộ kinh phí để tổ chức các chương trình tình nguyện thì rất ít thành viên tham gia… Nếu không có kinh phí thì chắc chắn rằng chúng ta không thể tổ chức chương trình tình nguyện nào được cả.
Với sinh viên chúng ta làm gì để có tài lực? qua việc quyên góp quỹ của các bạn ? chúng ta với mỗi người thấp nhất 10,000đ liệu chúng ta có thể tổ chức được mỗi tháng 1 chương trình nhỏ và 2 tháng 01 chương trình lớn đi xa hay không? Đó là vấn đề tôi muốn làm nổi bật của những hoạt động, những chương trình năm 2010 đã qua. Chúng ta là sinh viên cũng cần nên tiếp xúc với việc làm cái gì đó để biến cái bánh nhỏ thành cái bánh to. Trong năm qua CLB cũng đã có một số chương trình phát triển quỹ từ quỹ mà chúng ta đóng góp (bằng việc biến công sức thành tài lực) để có kinh phí tổ chức cho các hoạt động tình nguyện. Nhưng đặc biệt trong năm qua chương trình “Chuyển tiếp quà đêm Giáng sinh” của chúng ta không tổ chức được mặc dù có kêu gọi thành viên tham gia, góp công sức ….
2. Vấn đề kêu gọi, phát tờ rơi ủng hộ, tham gia đóng góp, ủng hộ:
Trong thời gian qua (năm 2010) chúng ta cũng đã triển khai thực hiện và thu lại kết quả khá tốt, nhưng vẫn còn rất lẻ tẻ, và thiếu sót và thành viên tham ra rất ít, chưa phân chia từng bộ phận, khu vực trường, khoa.
Đặc biệt là mỗi cuộc họp để triển khai, phổ biến các chương trình, nội dung công việc, hoạt động hàng tháng rất ít người đi, các bạn không đi cũng đôi lúc không có thông báo, BCN không nắm được… Như vậy có một số hoạt động, chương trình các bạn sẽ không nắm được và khó có thể triển khai cho CLB.
3. Một số ý kiến thảo luận:
- Ý kiến đóng góp về phát triển thành viên và hoạt động của CLB
+ Hyu_bin: số lượng thành viên tham gia nhất thời, nguồn lực thành viên chính ít, phụ thuộc vào cộng tác viên nhiều. Nên tổ chức lại đội ngũ BCN, có ít nhất 10 thành viên chủ chốt, quản lý theo từng mảng công việc. Nên tổ chức nhiều chương trình tình nguyện trong địa bàn đà nẵng
+ Anhlatuan: CLB nên quy cũ hơn về cả công việc và thành viên.
+ Kem_vita37: Thành viên tham gia đăng kí vào CLB thì nhiều nhưng chưa đảm bảo được chất lượng tham gia của các thành viên. Có một số thành viên tham gia còn theo phong trào, những chương trình lớn của CLB đi xa thì rất hăng hái tham gia nhưng những chương trình nhỏ trong địa bàn đà nẵng và những chương trình gây quỹ thì rất ít thành viên tham gia. Hầu hết công việc dồn vào cac thành viên chủ chốt, thành viên BCN của CLB nên còn nhiều chương trình, kế hoạch đưa ra nhưng không hoàn thành được do thiếu nhân lực. Những lần có chương trình tình nguyện CLB đều có lời kêu gọi ủng hộ đến các lớp nhưng cũng chỉ có 4 đến 5 thành viên tham gia thông báo lời kêu gọi đến các lớp nên không thể đảm bảo số lượng tập thể lớp biết đến, mặc dù có nhiều tập thể lớp muốn ủng hộ cho chương trình nhưng lại không biết đến CLB có chương trình quyên góp ủng hộ. Hi vọng sang năm 2011 tất cả thành viên của CLB sinh viên tình nguyện DH Duy Tân tham gia nhiệt tình trong tất cả các hoạt động của CLB bằng tất cả nhiệt huyết và sức trẻ của mình.
- Ý kiến đóng góp về hoạt động gây quỹ
+ 2 thành viên khác tham dư và có ý kiên:
- tổ chức chương trình thu gom giấy loại, đồ cũ, ve chai trong một quận nào đó tập trung các thành viên tham gia để gây quỹ
- Tổ chức một ngày cố định trong tháng huy động sinh viên toàn trưởng ủng hộ 1000d/ 1 người.
- Những ngày có hội chợ, cắm trại CLB nên tổ chức một gian hàng để hoạt động gây quỹ bằng nguồn nhân lực của CLB
+ tieuyeu89dn: Việc phát triển quỹ nói chung là tốt nhưng còn một số hạn chế như: các thành viên tham gia ít, chương trình bán hoa của CLB ngày 20 tháng 10 cũng chỉ có một số thành viên tham gia trong cả 3 ngày hoạt động diễn ra, chương trình bán vé xem phim cần rất nhiều nhân lực để bán vé nhưng cũng ít thành viên liên hệ để lấy vé bán, chương trình giao quà noel thất bại vì không có thành viên tham gia. Hi vọng rằng trong năm 2011 những chương trình gây quỹ của CLB sẽ được các thành viên trong CLB ủng hộ, tham gia góp một chút sức mình để xây dựng CLB ngày càng phát triển
II. Phương hướng nhiệm vụ năm 2011
Nhằm kết nối các hoạt động năm 2010 và thực hiện tốt các tiêu chí, mục tiêu tình nguyện CLB đã định hình trong sứ mệnh của mình.
Ngày 01/01/2011 chúng ta đã tổ chức chương trình “Vui Tết với đồng bào vùng cao”, dành cho bà con xã Đông Sơn, H. A Lưới, T. Thừa Thiên Huế. Với mục đích kết nối năm 2010 và năm 2011, mọi sự chuẩn bị bắt đầu từ tháng 12 năm 2010 và chương trình được triển khai đúng dịp Tết Dương lịch 2011. Chương trình của chúng ta đã thành công rất tốt đẹp và đã gây đươc tiếng vang lớn đến toàn thể BGH nhà trường. Đặc biệt cụ thể như sau:
Cá nhân Cô Lộc (ban thi đua khen thưởng, thành viên BGH nhà trường) đã tặng thưởng cho Ban CN CLB, CLB với số tiền 800k và đã được xùng vào quỹ hoạt động của CLB.
Bên cạnh đó cô cũng tặng riêng cho bạn Nguyễn Thu Hương (Hương-Hà Nội) 200k với bài viết “những đôi mắt Pako” và bạn đã xung quỹ 100k cho CLB.
Bên cạnh đó chương trình cũng đã nhận được sự chú ý và khen ngợi của các thầy cô giáo trong trường qua website của trường.
Đó là chương trình đầu tiên năm 2011 của chúng ta, định hướng sắp tới, năm 2011 của CLB cụ thể như sau:
1. Vấn đề đầu tiên chúng ta duy trì tốt Lớp học Tình nguyện tại làng Hy vọng kéo dài đến hè (tháng 7). Đây là chương trình nền của CLB và đã thu nhận được sự quan tâm của đài DRT, chương trình của chúng ta đã lên sóng thời sự tối ngày 25/12/2010.
2. Thương xuên tổ chức các chương trình gây quỹ và chương trình tình nguyện mỗi tháng 1 lần, và 2 tháng 1 chương trình lớn (đi xa). Dự kiến cuối tháng 2 chúng ta sẽ tổ chức chương trình tinh nguyện tại Tây Giang.
3. Ngày 26 tháng 3 là ngày thành lập đoàn Thanh niên Cộng sản HCM CLB dự kiến tổ chức hoặc phối hợp tổ chức 01 chương trình tình nguyện hoặc 01 chương trình khác với đoàn trường, khoa, diễn đàn…
4. Ngày 30 tháng 4, 01 tháng 5 là ngay mà cả nước kỷ niệm ngày giải phóng và thống nhất đất nước, ngày quốc tế lao động và dân sinh viên chúng ta cũng sẽ được nghỉ. CLB dự kiến triển khai 01 chương trình tình nguyện ở xa.
5. Ngày 01 tháng 06 là ngày quốc tế thiếu nhi, CLB dự kiến tổ chức 01 chương trình tình nguyện dành tặng cho các em thiếu nhi, nghèo, khuyết tật, mồ côi, có hoàn cảnh đặc biệt khó khan…
6. Ngày 28 tháng 6 là ngày Gia đình Việt Nam, CLB dự kiến tổ chức chương trình dành cho những trẻ em mồ côi, người già neo đơn.
7. Trong tháng 7 là những ngày hè và là mùa thi CLB dự kiến tổ chức chương trình tiếp xức mùa thi, thăm lăng nghĩa trang liệt sĩ ….
8. Phối hợp tham gia chương trình mùa hè xanh, chuẩn bị và tổ chức chương trình dành cho các em học sinh nghèo khó, mồ côi … chuẩn bị Tựu trường (có thể tổ chức trước khi khai giảng, hoặc phối hợp với trường tổ chức trong khi khai giảng của trường sẽ được CLB chọn). Có thể ở xa.
9. Chuẩn bị và tổ chức chương trình Trung thu dành cho trẻ em nghèo, mồ côi, có hoàn cảnh hết sức khó khan.
10. Tháng 10, tháng 11, tháng 12 tập trung chuẩn bị cho chương trình Giáng sinh. Và chương trình Tết Dương lịch. Đặc biệt là tháng 12.
Ngoài những ngày trên thì CLB cũng đã đặt ra tiêu chí mỗi tháng một chương trình và 02 tháng một chương trình lớn.
Song song vào đó là các chương trình gây quỹ do CLB phát động, đặc biệt là chương trình bán vé phim, các chương trình bán hoa, chuyển quà đêm noel, bên cạnh đó CLB dự định tổ chức một số chương trình, hoạt động văn nghệ, kinh doanh nhỏ để gây quỹ trong đầu tháng 2, tháng 3…
Trên đây là Phương hướng nhiệm vụ năm 2011 của CLB Sinh viên Tình nguyện Đại học Duy Tân.
Kính mong toàn thể CLB SV TN phát huy, hoàn thành tốt phương hướng nhiệm vụ trên.
|
Đà Nẵng, ngày 17 tháng 01 năm 2011
TM CLB SV TN
Trần Văn Vĩ
|
Trân Trọng!