Chương trình họp CLB Sinh viên Tình nguyện tháng 11/2010
Đính chính " Dự tính CLB họp vào buổi sáng nhưng hôm đó mọi người đi thi khá nhiều nên chuyển qua buổi chiều, phòng họp dự định xin buổi sáng nhưng gần như kín và k xin được buổi sáng"
Đây là cuộc họp thường kỳ của CLB, BCN định tổ chức họp vào ngày 07 tháng 11 nhưng do hôm đó tổ chức chương trình "Khai giảng Lớp học Tình nguyện" tại Làng hy vọng nên BCN CLB Quyết định rời vào tuần này.
Nhằm mục đích đánh giá kết quả các hoạt động trong Tháng 10 và phương hướng nhiệm vụ của CLB trong Tháng 11.
I. Nội dung chính của cuộc họp:
1. Lấy ý kiến và biểu quyết của thành viên CLB SV TN cho các ứng cử Phó CN CLB SV TN phụ trách phát triển thành viên. (Lý do: Phó CN CLB phụ trách mảng này đã nghỉ hưu do bận nhiều công việc).
2. Tổng kết, thông qua báo cáo các hoạt động trong Tháng 10;
3. Đánh giá lại các hoạt động, chương trình đã làm được, những thiếu sót, tồn đọng, rút kinh nghiệm
4. Các Trưởng nhóm báo cáo tình hình công việc của nhóm mình trong Tháng 10, đưa ra, thông qua kế hoạch trong Tháng 11.
5. Kế hoạch, phương hướng nhiệm vụ của CLB trong Tháng 11
- Tổ chức chương trình thi MC, Căm hoa cuối tháng 11
- Tổ chức nhóm MC, Ca Múa Nhạc tập luyện cho Chương trình Giáng sinh;
- Thảo luận về chương trình Phát triển quỹ cùng chương trình Thi Miss & Mr DTU.
- Thảo luận về chương trình “Giáng sinh Tình nguyện” & Chương trình Tình nguyện “Tết Dương lịch” khu vực Bắc Miền Trung dự kiến 2 ngày.
- Phương hướng duy trì lớp Học tình nguyện tạ làng hy vọng giai đoạn I (năm 2010), giai đoạn II năm 2011. Lấy Chương trình Nên của CLB SV TN là chương trình “Lớp học Tình nguyện”
6. Ý kiến đóng góp của các Thành viên.
II. Thời gian họp: bắt đầu lúc 13h Chủ nhật ngày 14 Tháng 11 năm 2010.
III. Đia điểm: Do trường tổ chức thi, trời mưa nên không có phòng CLB sẽ họp tại quán trà sữa Yummy, 161 đường Phan Thanh. ( vì trời mưa nên không thể họp tại công viên ).
IV. Thời gian cụ thể của Chương trình:
13h15 -> 13h50: Giới thiệu thành viên mới (Các thành viên Mới và cũ làm quen, giao lưu với nhau trước);
13h50 -> 14h00 Ổn định tổ chức;
14h00 -> 14h15 BCN (Trần Văn Vĩ) báo cáo tình hình công việc trong Tháng 10 và Biểu quyết bầu Phó chủ nhiệm phụ trách Thành viên mới.
(Những việc đã làm được, nhưng tồn đọng, thiếu sót, hạn chế, rút kinh nghiệm, cách khắc phục.
.
14h15 -> 14h35: Thảo luận đóng góp ý kiến trong báo cáo của BCN CLB TN (tất cả các thành viên)
14h35 -> 14h50: Báo cáo của Nhóm quỹ (Tieuyeu89dn - Kim Duyên);
(báo cáo chi tiết quỹ, tổng quỹ, thu, chi …, kế hoạch phát triển quỹ trong Tháng 11)
14h50 -> 15h10 Thảo luận về kế hoạch phát triển quỹ (toàn thể các thành viên tham gia thảo luận về chương trình gây quỹ tháng 11, đặc biệt tháng 12)
15h10 -> 15h25: Báo cáo của Nhóm phát triển thành viên (Do bạn Linh Giang quy ẩn và có nhờ bạn Lăng Thị Thủy – KEM_VITA37 và bạn Thủy Tuyền đảm nhận giùm)
(báo cáo số lượng thành viên chính thức, các thành viên năng động, nhiệt tình, chủ chốt …, Kế hoạch phát triển thành viên, kêu gọi …. Lập danh sách các Thành viên tích cực …)
15h25 -> 15h45 Thảo luận về phương hướng phát triển thành viên (tất cả các Thành viên cùng tham gia thảo luận)
15h45 –> 16h00Thông qua Phương hướng nhiệm vụ trong Tháng 11 (chương trinh lớp học tình nguyện, chương trình phát triển quỹ, thành viên)
16h ->16h30 Thảo luận các công việc trong thời gian sắp tới.
16h30 Bế mạc kết thúc cuộc họp;
* Các Thành viên tham gia họp lưu ý:
- Khi đi họp mặc trang phục học đường, quần áo chỉnh tề (quần dài, váy dài trên 30cm, áo có cổ hoặc cổ lọ).
Các thành viên chưa phải là thành viên của CLB cũng có thể tham gia và góp ý với chúng Tôi để CLB của chúng ta sẽ hoàn thiện hơn.
Mọi thông tin liên Hệ: 0905140691, 0905746789
Nay BCN CLB Kính thông báo tới toàn thể các thành viên CLB, và các Thành viên được biết và tham gia dự họp đúng giờ.
Các bạn bận công việc, học tập thì thông báo tại đây, hoặc bận đột xuất thì nhắn tin hoặc fone cho tôi nhé.
Trân trọng!