Chương trình
“Khai giảng Lớp học Tình nguyện tại làng Hy vọng - Đà Nẵng”
Kính gửi: Toàn thể Thành viên CLB SV TN DT, Các Tình nguyện viên tham gia lớp học “Tình nguyện”.
Chương trình lớp học tình nguyện của chúng ta về cơ bản đã chuẩn bị xong, đặc biệt phần khó khăn nhất là nhân sự cho lớp học cũng đã hoà tất, bên cạnh đó các vấn đề liên quan cho lớp học cũng sẽ hoàn thành trước ngày khai giảng.
Lớp học sẽ diễn ra vào ngày 08/11/2010 với sự tham gia của gần 20 Tình nguyện viên. Số môn giảng dạy là 06 Môn (Toán, Lý, Hóa, Anh, Văn, Sinh), Số phòng học là 04 phòng mỗi buổi.
Để đảm bảo cho lớp học diễn ra thuận lợi, đúng như dự kiến ban đầu. CLB SV TN tổ chức chương trình “Khai giảng Lớp học Tình nguyện” tại làng Hy vọng - Đà Nẵng:
I. Tập trung:
1. Thời gian: 7h30 Sáng Chủ nhật ngày 07/11/2010
2. Địa điểm 184 Nguyễn Văn Linh
3. Xuất phát đi làng Hy vọng lúc 7h45 cùng ngày.
II. Thời gian Chương trình “Khai giảng Lớp học Tình nguyện
1. Thời gian bắt đầu và kết thúc: 8h00 -> 11h30 Sáng chủ nhật ngày 07/08/2010.
2. Địa điểm: Hội Trường làng Hy vọng, 209 Dũng Sĩ Thanh Khê, Đà Nẵng.
III. Nội dung chương trình:
1. Khai giảng “Lớp học Tình nguyện”
2. Gặp gỡi, giao lưu, tặng quà cho các Em học sinh tại làng Hy vọng
3. Phổi biến tinh thần & lớp học, lịch học.
4. Giới thiệu các thầy cô giáo sẽ giảng dạy cho các em.
| CHUẨN BỊ CHƯƠNG TRÌNH |
| Chuẩn bị hội trường: 14h30 ngày 06/11/2010 |
| STT |
Time |
Công việc |
Cụ thể |
Người thực hiện |
| 1 |
14h30 - 14h45 |
Tập trung tại 184 Nguyễn Văn Linh |
Đi làng hy vọng lúc 14h45 |
Nhóm 1, Nhóm 2, Nhóm 3, Nhóm 5 và các cộng tác viên |
| 2 |
14h45-15h00 |
Đi làng Hy vọng |
Đi làng Hy vọng |
Nhóm 1, Nhóm 2, Nhóm 3, Nhóm 5 và các cộng tác viên |
| 3 |
15h00 - 16h30 |
Trang trí hội trường |
Treo băng rôn, quét dọn, sắp xếp bàn ghế, test thử âm thanh, ánh sáng, chuẩn bị không gian cho các trò chơi |
Nhóm 1, Nhóm 2, Nhóm 3, Nhóm 5 |
| CHƯƠNG TRÌNH "KHAI GIẢNG LỚP HỌC TÌNH NGUYỆN" |
| BẮT ĐẦU LÚC 70h00 kết thúc lúc 11h30 ngày 07/11/2010 |
| STT |
Thời gian |
Nội dung |
Người thực hiện |
Cụ thể |
| 1 |
7h00-7h30 |
Chuẩn bị trước |
Nhóm 3 phụ trách vận chuyển quà lên thẳng làng Hy vọng, xếp quà ra.
Nhóm 4, 5 cũng đi cùng để chuẩn bị chương trình, như chỗ đứng phát biểu, gặp gỡ với các em chuẩn bị các tiết mục cho các em, đưa vào chương trình. |
Nhóm 3, 4, 5, 6 Lên thẳng làng Hy vọng và không tập trung tại 184 Nguyễn Văn Linh |
| 2 |
7h30-7h45 |
Tập trung tại 184 Nguyễn Văn Linh |
Các thành viên CLB SV TN, Các Tình nguyện viên tham gia lớp học, các khác mời (nếu có) |
All. Nhóm 02 phụ trách tập trung, điểm danh và dẫn đường. Nhóm 7 phụ trách an toàn, trật tự |
| 3 |
7h45 - 8h00 |
Xuất phát và đến làng Hy vọng |
Tất cả các thành viên |
Nhóm 7 Phụ trách đảm bảo đôn đốc giao thông an toàn, có văn hóa. Đảm bảo an Ninh lưu thông |
| |
8h00-8h20 |
Đón tiếp |
Đón tiếp, sắp chỗ ngồi, cho đại biểu, các Thành viên lớp học, các em và toàn thể các Tình nguyện viên |
Nhóm 02 phụ trách nhóm 01 Ly Ly phối hợp |
| |
8h20 - 8h30 |
Ổn định tổ chức |
Yêu cầu mọi người tập trung tại Hội trường, trật tự, chuẩn bị vào chương trình |
Nhóm 6 MC nói = Micro yêu cầu, Nhóm 7 phối hợp nhắc nhở khu vực ngoài và trong tập trung, giữ yên lặng |
| |
8h20 - 8h30 |
Khai mạc Lễ khai giảng |
MC phát biểu khai mạc chương trình, giới thiệu qua về trường, diễn đàn, CLB SV TN, giới thiệu các đại biểu… |
Nhóm MC phụ trách |
| |
8h30-8h40 |
Văn nghệ |
Hát về tập thể Tình nguyện viên |
Nhóm Ca, Múa, Nhạc, Nhảy phụ trách |
| |
8h40-8h50 |
Phát biểu tổ chức chương trình |
Phát biểu cảm nhận, lý do, mong muốn tổ chức, và đôi lời chia sẻ, bày tỏ cùng các em & tất cả thành viên |
BCN CLB SV TN |
| |
8h40-8h50 |
Phát biểu ý của đại biểu |
Đại diện Nhà trường, Trung tâm TT&TT ... |
Bổ sung sau |
| |
8h50-9h00 |
Văn nghệ |
Các em ở làng Hy vọng cùng hát |
Nhóm Ca, Múa, Nhạc, Nhảy phụ trách |
| |
9h00-9h10 |
Phát biểu Thầy cô tham gia lớp học |
MC mời 1 Tình nguyện viên tham gia lớp học lên phát biểu ý kiến |
MC phụ trách giới thiệu |
| |
9h10 -9h30 |
Phát quà |
MC mời các em học sinh tại làng Hy vọng lên trên, sau đó mời các đại diện lên phát quà |
MC phụ trách giới thiệu, Lễ tân của CLB phụ trách bưng quà |
| |
9h30-9h40 |
Phát biểu cảm ơn, suy nghĩ |
Phát biểu của đại diện BLĐ làng hy vọng, đại diện 1 em học sinh tại Làng hy vọng |
MC phụ trách giới thiệu |
| |
9h40-10h20 |
Chơi cùng các em |
Trò chơi Sếp Chữ ĐH DUY TÂN |
Nhóm Ca, Múa, Nhạc, Nhảy phụ trách |
| |
10h20-10h30 |
Hát tập thể |
Toàn thể các Tình nguyện viên cùng hát |
Nhóm Ca, Múa, Nhạc, Nhảy phụ trách, MC phối hợp |
| |
10h30-10h50 |
Giới thiệu Thầy cô giáo |
Giới thiệu thầy cô giáo và giao lưu cùng các em |
MC phụ trách |
| |
10h50-11h |
Hát kết thúc |
Một bài hát tập thể kết thúc chương trình |
Nhóm Ca, Múa, Nhạc, Nhảy phụ trách, MC phối hợp |
| |
11h-11h10 |
Phát biều kết thúc |
Phát biểu kết thúc chương trình, phát biểu của làng Hy vọng |
MC |
| |
11h10-11h30 |
Kết thúc & thu dọn |
Toàn thể CLB SV TN thu dọn hội trường, sắp xếp trả lại nguyên vẹn |
Tòan thể CLB SV TN |
| |
11h30-11h50 |
Thăm quan phòng học |
Các thầy cô giáo, cùng các em, CLB SV TN |
|
| |
11h50-12h |
Tập trung và ra về |
All |
All |
CLB SV TN Trân trọng Kính mời toàn thể các Tình nguyện viên, Toàn thể CLB SV TN đến dự chương trình "Khai giảng Lớp học Tình nguyện" Đầy đủ, đúng giờ.
Mọi người Lưu ý: Mặc áo Tình nguyện, đóng thùng, (bạn nào k có áo tình nguyện thì mặc áo sơ mi đóng thùng). Cả nhà ăn mặc chỉnh tề nhé
Về thông tin chi tiết, nội dung chương trình cụ thể sẽ thông báo vào chiều thứ 5, ngày 04/11/2010.
IV. Chuẩn bị cho Chương trình.
Để chương trình Lớp học được triển khai, hoạt động tốt: Ban chủ nhiệm CLB SVN TN Kính mong các Thành viên CLB SVN TN chuẩn bị tốt các công việc theo nhóm được phân công như sau:
Nhóm 1: Trần Văn Vĩ và cộng tác viên chuẩn bị phụ trách các công việc sau:
- Làm việc với Lãnh đạo làng Hy vọng chuẩn bị cho chương trình khai giảng “Lớp học tình nguyện” tại Hội trường Làng Hy vọng.
- Lập & thông báo chương trình (thứ 5 ngày 04/11/2010 hoàn thành)
- Thông báo lịch dạy & học đến toàn thể các Tìnhn guyện viên tham gia lớp học tình nguyện.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung trong chương trình.
- Phối hợp với các nhóm khác chuẩn bị & thực hiện tốt chương trình Khai giảng
- Phối hợp với nhóm 2, nhóm 5 và nhóm 7 Trang trí hội Trường, treo băng rôn vào chiều Thứ 7 tại Làng hy vọng.
Nhóm 2: Lăng Thị Thủy (KEM_VITA37) và cộng tác viên phụ trách các công việc sau:
- Lập danh sách & gửi giấy mời đến các Tình nguyện viên tham gia lớp học, khách mời nếu có
- Danh sách các em học sinh để phát quà, ký xác nhận.
- Phối hợp với nhóm 1 làm việc với Lãnh đạo làng hy vọng.
- Tập trung các thành viên CLB và các tình nguyện viên tham gia lớp học tại 184 Nguyễn Văn Linh lúc 7h30 và xuất phát đi Làng Hy vọng. (7h45 có mặt)
- Phối hợp cùng các nhóm khác chuẩn bị tốt cho Chương trình.
Nhóm 3: Lê Thị Kim Duyên (Tieuyeu89dn) và cộng tác viên phụ trách các việc sau
- Chuẩn bị quà, bánh kẹo, nước uống, trái cây, đóng gói quà, vận chuyển đến nơi tập kết (sách vở)
- Phối hợp phát, tặng quà cho các em học sinh tại làng Hy vọng
- Phối hợp với nhóm 2 ký xác nhận đã nhận quà của các em học sinh, và của Lãnh đạo làng Hy vọng theo danh sách.
Nhóm 4: Ký sự phóng sự Lương Linh (Carnation) và cộng tác viên phụ trách công việc sau:
- Thu thập thông tin viết phóng sự, ký sự
- Làm phóng sự nhỏ
- Trò chuyện, chia sẻ cùng các em học sinh tại làng Hy vọng.
Nhóm 5: Ca múa nhạc (Nổi loạn viên) Thu Hương (Hương Hà Nội) cùngcộng tácviên phụ trách các công việc:
- Chuẩn bị các chương trình văn nghệ: hát tập thể trước giờ khai mạc, hát cùng các bạn tham gia lớp học, các em học sinh;
- Chuẩn bị các mini game, trò chơi tập thể như Ghép chữ “Đại học Duy Tân” …
- Phối hợp với các nhóm khác chuẩn bị, thực hiện tốt chương trình (đặc biệt là gặp gỡ với các em trước).
Nhóm 6: MC - Nguyễn Thị Phượng (Sieuquay), TL. Phương Thảo (I_m_Suny)
- Phụ trách viết bài giới thiệu qua về trường, diễn đàn, CLB SV TN
- Phụ trách giới thiệu chương trình, đại biểu, khai mạc chương trình, giới thiệu người phát biểu ý kiến …
- Phối hợp với nhóm Ca múa nhạc (Nổi loạn viên) giới thiệu, tổ chức các tiết mục văn nghệ, các mini game, trò chơi …
- Phối hợp cùng các nhóm khác chuẩn bị tố cho chương trình
Nhóm 7: An ninh & Trật tự xã hội – A. Thái Cường - Zero910 cùng cộng tác viên:
- Chuẩn bị đảm bảo an toàn giao thông, trật tự xã hội từ nơi tập trung đến đích và ngược lại.
- Đảm bảo trật tự, an toàn trong chương trình, nhắc nhở các thành viên tham gia thực hiện tốt an toàn giao thông, trật tự tốt trong chương trình, tự giác và kỷ luật.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
1.TranVanVi: fone: 0905140691, YM:hoavi_vihoa, số CMND: 112136568.
2. Lăng Thị Thủy (KEM_VITA37); Điện thoại: 0974338398; YM: trieuvi_thienthan17; Số CMND: 186649526.
3. Lê Thị Kim Duyên (Tieuyeu89dn); ĐT: 01229424489, YM: nohime_oda_1990. Số CMND: 201548398;
Trên đây là toàn bộ kế hoạch chương trình Khai giảng lớp học tình nguyện
Trân trọng!