KẾ HOẠCH
(V/v tổ chức chương trình văn nghệ ra mắt diễn đàn sinh viên Đại học Duy Tân)
Tên chương trình: “LỄ RA MẮT DIỄN ĐÀN SINH VIÊN ĐẠI HỌC DUY TÂN”
I. MỤC ĐÍCH
- Chào mừng ngày diễn đàn sinh viên ĐH Duy Tân chính thức ra mắt.
- Giới thiệu, quảng bá đến đông đảo tất cả các bạn sinh viên trong trường biết đến diễn đàn.
- Nơi giao lưu học hỏi, trao đổi kinh nghiệm học tập cũng như trong cuộc sống.
- Ra mắt ban quản trị diễn đàn.
- Tạo điều kiện cho các bạn sinh viên, đội nhóm có điều kiện gặp gỡ giao lưu và chia sẻ.
- Thành lập nên các lạc bộ học tập, thể thao, văn hóa văn nghệ.
II. YÊU CẦU :
- Các bạn là thành viên BQT khi tham gia chương trình phải nắm rõ nội dung chương trình, tuân thủ nội quy của BTC.
- BTC phải đảm bảo đúng tiến độ thực hiện chương trình và phải có biện pháp xử lý kỷ luật nghiêm khắc với thành viên trong đoàn khi vi phạm nội quy.
- Các bên tham gia chương trình tích cực hỗ trợ lẫn nhau trên tinh thần đoàn kết để cùng hoàn thành tốt chương trình đem đến cho tất cả các bạn sinh viên một chương trình giao lưu văn nghệ đặc sắc.
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: 18h30 đến 21h00 ngày 22/01/2009
- Địa điểm: Hội trường K7/25 Quang Trung, Đại học Duy Tân
IV. THÀNH PHẦN THAM GIA
- Ban Quản Trị diễn đàn sinh viên ĐH Duy Tân.
- Đại diện các khoa, phòng ban trong trường
- Các cá nhân, đội, nhóm tham gia chương trình giao lưu văn nghệ.
- Các bạn sinh viên trong và ngoài trường.
V. NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH
- 18h30-19h: Ổn định, đón tiếp đại biểu.(Phân công một số thành viên về phát tờ rơi ngay cổng, mời đại biểu,...)
- 19h – 19h15: Văn nghệ ổn định trật tự
- 19h15-19h20: Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (MC)
- 19h20-19h30: Phát biểu của đại diện Ban Quản Trị, Ban điều hành và công bố ra mẳt diễn đàn Sinh Viên Duy Tân (ADMIN)
- Phát biểu của đại diện Ban Giám Hiệu trường Đại học Duy Tân (thầy Lê Nguyên Bảo)
- 19h30-21h: chương trình văn nghệ
- 21h: Bế mạc
VI. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Ban điều hành (admin)
- Thiết kế băng rôn, tờ rơi
- In tờ rơi, dán lên bảng thông báo, phát trực tiếp tại cổng trường
- Gửi thư mời các tiết mục văn nghệ lên các khoa và các lớp
- Gửi thư mời Quý đại biểu, đại diện khoa, trường
- Dự trù, tính toán kinh phí.
- Tổng duyệt chương trình văn nghệ
- Phân công cho các thành viên
2. Ban Quản Trị (từ Mod trở lên)
- Tích cực post bài có nội dung tốt, hướng diễn dàn về hướng học tập nhiềù
- Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng diễn đàn hoàn thiện trước ngày ra mắt
- Giới thiệu một số mod để bổ sung cho các box còn thiếu
- Hỗ trợ phát tờ rơi, dán thông báo, băng rôn
- Hỗ trợ trang trí sân khấu, chuẩn bị nước uống đại biểu.
- Tổng duyệt chương trình văn nghệ
- Vận động các bạn cùng lớp tham gia diễn đàn
- VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH :
Ngày 05/01/2010
|
Trình bản thảo kế hoạch lên BGH để xin kinh phí
|
Ngày 06/01/2010
|
Thiết kế tờ rơi, băng rôn. Gửi thông báo, thư mời
|
Ngày 08/01/2010
|
Họp Ban Quản trị
|
Ngày 11/01/2010
|
Tiến hành tổng hợp danh sách các tiết mục văn nghệ, kế hoạch cụ thể cho chương trình
|
Ngày 14/01/2010
|
Treo băng rôn, dán thông báo
|
Ngày 15/012010
|
Phát tờ rơi
|
Ngày 21/01/2010
|
Tổng duyệt văn nghệ
|
Ngày 22/01/2010
|
Tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ
|
TM BAN QUẢN TRỊ DIỄN ĐÀN