 3 Website Hỗ Trợ Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Nhất Bạn Nên Sử Dụng
LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
Một trong những cách quản lý thời gian và quản lý công việc đơn giản và hiệu quả nhất tại công sở là lập danh sách tất cả các nhiệm vụ cần làm. Việc ghi chép sẽ giúp bạn thấy được rõ ràng bạn đã thật sự dùng thời gian như thế nào. Đánh dấu chéo vào việc đã hoàn thành trong ngày. Dù là việc rất nhỏ nhưng một khi đã làm tròn theo đúng kế hoạch, nó sẽ khiến bạn vui với cảm giác thành công. Quản lý thời gian một cách hiệu quả cho phép bạn đạt được hiệu suất làm việc cao nhất, đồng thời giảm thiểu được các tác động do các kế hoạch làm việc dày đặc trong ngày. Bên cạnh đó, thói quen ghi chép công việc, thông tin hàng ngày sẽ giúp bạn lưu trữ lại tất cả mọi thứ và tiết kiệm thời gian khi cần tìm lại. Không người nào có thể nhớ hết tất cả những gì đã nhìn, đã nghe, đã làm và dự định làm. Cần lưu giữ lại những điều bạn trải qua trong một ngày, vì đó là những kiến thức sẽ có lúc bạn dùng đến sau này. Thói quen ghi chép là một kỹ năng giúp bạn không phải nhớ nhiều thứ vào đầu, nhưng vẫn kiểm soát được mọi công việc và mọi thông tin.
VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG CÁC WEBSITE HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
Sử dụng một website hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày giúp bạn lưu trữ và tìm kiếm thông tin nhanh và thuận tiện hơn cách ghi chép truyền thống. Bạn cũng có thể truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi, bằng bất kỳ thiết bị nào. Bạn sẽ không còn phải đối mặt với tình trạng quên việc hay bỏ sót công việc vì các ứng dụng này sẽ giúp bạn ghi nhớ và lưu dữ liệu những công việc mà bạn cần làm.Tuy nhiên cần đảm bảo rằng các thao thác, chức năng đủ đơn giản để khong khiến bạn mất quá nhiều thời gian.
3 WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐƠN GIẢN NHƯNG HIỆU QUẢ
Hiện nay có nhiều website cũng như phần mềm hỗ trợ bạn quản lý công việc hàng ngày, ghi chú thông tin. Dưới đây là 3 website đơn giản nhưng rất hiệu quả.
Cơ chế hoạt động của nó khá đơn giản, bạn sẽ tạo ra từng board (mỗi board tương ứng với 1 dự án) và trong board đó bạn sẽ tạo các List ghi chú cần làm hay thảo luận. Và trong mỗi List đó bạn sẽ có thể tạo ra những ghi chú nhỏ bên trong mà bạn hoặc người đồng hành được bạn invite vào board đó sẽ có quyền thảo luận thông qua comment cho từng ghi chú. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển ghi chú từ list này sang list khác chỉ với một cú rê chuột. Website khá dễ sử dụng và không quá phức tạp như các ứng dụng quản lý dự án khác trên thị trường. Đối tượng: phù hợp để các bạn quản lý các dự án vừa và nhỏ 
Bạn có thể sử dụng Google Calendar để ghi chú và nhắc các việc làm quan trọng mà mình phải làm trong tương lai gần. Đây là một ứng dụng khá hữu dụng vì nó có tính năng nhắc nhở qua mail, đồng thời tích hợp nhiều dịch vụ của Google vào rất tốt để có thể vừa dùng vào việc cá nhân, vừa thích hợp làm việc theo nhóm rất hiệu quả. Đối tượng: dành cho những bạn có nhiều sự kiện, lịch họp hàng ngày, tốt nhất là bạn đang dùng gmail 
Thay thế cho sổ tay ghi chép truyền thống. Các thao tác trên website nhanh chóng, đơn giản giúp bạn thuận tiện lên lịch và ghi chép các công việc hàng ngày, đánh dấu các công việc đã hoàn thành, ghi chú thông tin và tìm kiếm khi cần. Bạn sẽ không còn bỏ lỡ công việc hoặc sự kiện nào cần nhớ, cần thực hiện, không lo làm việc này lại quên việc khác. Đối tượng: dành cho những bạn có nhiều công việc khác nhau phải thực hiện trong một ngày, đặc biệt là dân văn phòng  Hãy luyện tập thói quen ghi chép và lên lịch công việc hàng ngay ngay bây giờ các bạn nhé. Bạn sẽ có thêm một kỹ năng mềm hữu ích giúp công việc và cuộc sống được nhẹ nhàng hơn. Theo beetodolist.com
|
|