Em xin đóng góp cho cái bản kế hoạch nè, cái này em viết cho offline của FDTU.
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH OFFLINE ĐÓN NOEL CÙNG FDTU.
I- Dự kiến số lượng tham dự; thời gian tổ chức và địa điểm:
- Số lượng và thành phần tham dự:
- Số lượng : 100 người.
- Thành phần tham gia: diễn đàn sinh viên Duy Tân, khách mời, và các bạn sinh viên khác quan tâm đến chương trình.
- Thời gian tổ chức: dự kiến ngày 24/12/2010; từ 6h chiều đến 10h30 tối.
- Địa điểm tổ chức: dự kiến tổ chức tại một nhà hàng trên địa bàn Đà Nẵng với mức giá thuê phù hợp nhất.
- Hình thức tham gia: đăng ký và nộp chi phí tham gia theo quy định đóng góp ban tổ chức ấn định.
II- Ban tổ chức:
- BQT diễn đàn sinh viên Duy Tân.
- Các cộng tác viên được chọn.
III- Nội dung chính chương trình:
- Tên chương trình: “ Noel ấm áp”.
- Các hoạt động chính của chương trình:
- Tham gia tiệc đứng : gồm các món điểm tâm nhẹ + nước uống.
- Thưởng thức văn nghệ: gồm ca nhạc, kịch, biểu diễn thời trang mùa noel.
- Tham gia 1 số trò chơi nhỏ: “đêm Noel may mắn”, “ trao yêu thương, nhận ấm áp”.
IV- Quy trình triển khai: bao gồm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: khoảng 2- 2,5 tuần.
- Thông báo chương trình tới toàn thể FDTU
- Cung cấp mẫu đăng ký tham dự chương trình.
- Thông báo chi phí ấn định mỗi cá nhân phải nộp.
- Tổng kết, chốt danh sách tham dự, thu tiền và chuyển sang giai đoạn 2.
2. Giai đoạn 2: 1-1,5 tuần.
- Thống nhất và thông báo địa điểm cũng như thời gian chính thức.
- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng menu tiệc đứng.
- Lên kế hoạch thiết kế, bố trí, trang trí cho chương trình.
- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng các tiết mục văn nghệ.
- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng các trò chơi.
- Lên kế hoạch và triển khai công tác quản lý, chạy chương trình, chuyển sang giai đoạn 3.
3. Giai đoạn 3:
- Thực hiện chương trình.
- Tổng kết , đánh giá.
V- Yêu cầu:
1. Về nhân sự: hoạt động theo từng nhóm dưới sự phân chia công việc của Ban tổ chức. Thành phần nhân sự bao gồm BQT và các cộng tác viên. Tùy khả năng cá nhân, phân chia theo từng nhóm công việc sau:
Nhóm công việc
|
Nội dung công việc
|
Yêu cầu khả năng
|
Yêu cầu công việc
|
Ghi chú
|
Nhóm quản lý tài chính.
|
- Nhận và tổng hợp danh sách người đăng ký tham dự.
- Nhận tiền nộp từ người đang ký tham dự.
- Chi các khoản kinh phí chương trình.
|
- Đã từng làm thu chi và nẵm giũ ngân sách cho các chương trình.
- Trung thực, minh bạch.
|
- làm việc nghiêm túc, khoa học.
- Thống kê, thu chi rõ ràng.
|
2 người, ưu tiên nữ
|
Nhóm kỹ thuật.
|
- Phụ trách thiết kế, trang trí.
- Phụ trách quản lý âm thanh, ánh sáng.
|
am hiểu và có khả năng trang trí, thiết kế.
|
Làm việc có trách nhiệm.
|
4-5 người, ưu tiên nam.
|
Nhóm hậu cần
|
-Xây dựng menu tiệc đứng.
- Làm tiệc đứng.
|
/////
|
//////
|
Ưu tiên nữ, 4-5 người.
|
Nhóm văn nghệ
|
- Tổng hợp các chương trình văn nghệ, kịch, thời trang.
- Xây dựng và triển khai tập luyện.
|
Đã từng tham gia thực hiện các chương trình văn nghệ, có năng khiếu ca hát.
|
Thiết kế và xây dựng các tiết mục phù hợp với khung thời gian cho phép của chương trình
|
4-5 người.
|
Nhóm quản lý trò chơi
|
- Thiết kế trò chơi.
|
Am hiểu cách làm cho trò chơi sôi động.
|
Kết hợp xây dựng và triển khai cùng Mc và quản trò.
|
2-3 người.
|
Nhóm hỗ trợ
|
- Hỗ trợ về nhân sự thêm cho các nhóm khác nếu cần
|
/////
|
///////
|
5-6 người.
|
Nhóm quản lý chung.
|
- Giám sát các nhóm làm việc, đánh giá, đôn đốc công việc.
|
/////
|
/////////
|
/////////
|
2. Về công việc: thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định.